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Im Gegensatz zu vielen klassischen Enterprise-Lösungen setzt Vocatis auf eine modulare Architektur. Dadurch erhalten Kunden genau die Funktionen, die tatsächlich benötigt werden – ohne unnötige Komplexität oder überdimensionierte Lizenzmodelle. Vocatis eignet sich für: Bürgerbüros und Behörden Krankenhäuser und Kliniken Universitäten und Hochschulen Banken und Servicecenter Termin- und Laufkundensysteme Bereits kleine Installationen profitieren von: strukturierter Besuchersteuerung reduzierten Wartezeiten zentralen Aufrufanzeigen Statistik- und Auswertungsfunktionen einfacher Bedienung für Mitarbeitende Gleichzeitig kann das System mit den Anforderungen wachsen: mehrere Standorte zentrale Verwaltung Cloud- oder On-Premises-Betrieb Integration in bestehende Systeme Digital-Signage- und Displayanbindungen Dadurch verbindet Vocatis die Vorteile einer professionellen Enterprise-Lösung mit der Flexibilität und Wirtschaftlichkeit, die insbesondere öffentliche Einrichtungen und mittelständische Organisationen benötigen.

SIGNA Tür- und Konferenzraumschilder

SIGNA E-Paper: Kabellose, wartungsarme Tür‑ und Raumbeschilderung mit WLAN‑Anbindung, langer Akkulaufzeit und einfacher Fernverwaltung - ideal für moderne Büros. Häufig gestellte Fragen zu SIGNA E-PAPER Allgemein - SIGNA E-Paper Preisbeispiele Projekte SIGNA E-Paper Infrastruktur & Integration - SIGNA E-Paper Sicherheit Datenschutz - Signa E-Paper Verwaltung Anpassung - SIGNA E-Paper-Displays Montage - Signa E-Paper-Schilder Was sind SIGNA E-Paper Tür- und Konferenzraumschilder? E‑Paper Türschilder sind digitale Raumschilder auf Basis von E‑Ink‑Technologie. Sie zeigen Raumbelegungen, Namen, Termine oder Hinweise an – kabellos, stromsparend und blendfrei. Die Anzeige wirkt wie gedruckt und ist auch aus der Nähe gestochen scharf. Für welche Einsatzbereiche eignen sich SIGNA E‑Paper Tür- und Konferenzraumschilder? Konferenz- und Besprechungsräume Büros und Arbeitsplätze Behörden & Bürgerbüros Kliniken & Praxen Bildungseinrichtungen Hotels & Tagungszentren Coworking‑Spaces und Shared‑Desk‑Umgebungen Welche Vorteile bieten SIGNA E-Paper Tür- und Konferenzraumschilder? Extrem lange Laufzeit – je nach Aktualisierungsrate 2–5 Jahre pro Ladung Kabellose Montage ohne Strom- oder Netzwerkkabel Blendfreie, papierähnliche Darstellung Hohe Lesbarkeit aus allen Blickwinkeln Nachhaltig & energieeffizient Flexible Inhalte → Inhalte können manuell gestaltet oder datengebunden aus externen Quellen erzeugt werden (z. B. Outlook‑Kalender, Raumbuchungssysteme, Besucherlisten, APIs). Bei SIGNA: integrierter Akku statt Einwegbatterien → Der Akku kann einfach wieder aufgeladen werden und muss nicht teuer oder aufwendig ersetzt werden. Das reduziert Folgekosten, Wartungsaufwand und Abfall. Warum fallen für das SIGNA E-Paper Türschild jährliche Gebühren an? Die jährlichen Gebühren sind eine Investition in die Zukunftssicherheit Ihres Beschilderungssystems. Sie ermöglichen die kontinuierliche Weiterentwicklung der SIGNA-Software, sodass Sie regelmäßig von neuen Funktionen, Verbesserungen und Erweiterungen profitieren. Während der aktiven Laufzeit können alle bereitgestellten Software-Updates, Sicherheitsaktualisierungen und neuen Versionen ohne zusätzliche Kosten heruntergeladen und genutzt werden. Separate Upgrade- oder Updategebühren fallen nicht an. Dadurch bleibt Ihr System technisch aktuell und wächst mit Ihren Anforderungen mit. Darüber hinaus sorgen regelmäßige Sicherheitsupdates dafür, dass die Software an aktuelle Sicherheitsstandards und IT-Anforderungen angepasst wird. Dies trägt dazu bei, Risiken zu minimieren und einen zuverlässigen Betrieb sicherzustellen. Ihre Vorteile auf einen Blick: Regelmäßige neue Funktionen und Erweiterungen Alle Software-Updates und neuen Versionen inklusive Keine separaten Upgrade- oder Updategebühren Anpassung an aktuelle Sicherheitsstandards Hohe Zukunfts- und Investitionssicherheit Laufende Optimierung von Leistung und Bedienkomfort Unterstützung neuer Technologien und Systemumgebungen Langfristige Kompatibilität mit Betriebssystemen und IT-Infrastrukturen Technischer Support und kontinuierliche Produktpflege So profitieren Sie nicht nur von einem digitalen Türschild, sondern von einer Lösung, die dauerhaft aktuell gehalten, an neue Anforderungen angepasst und kontinuierlich verbessert wird. Warum ist es ein Vorteil, dass DE SIGNO Hersteller der SIGNA E-Paper Türschilder ist? DE SIGNO ist Hersteller der SIGNA E-Paper Türschilder und entwickelt seit dem Jahr 2000 professionelle Lösungen für digitale Türschilder, elektronische Raumbeschilderung und moderne Wegeleitsysteme. Kunden profitieren von einer vollständig in Deutschland entwickelten E-Paper Beschilderungslösung mit eigener Software, eigener Hardwareentwicklung und direktem Herstellersupport. Im Gegensatz zu vielen Anbietern von E-Paper Türschildern, die Produkte lediglich vertreiben oder importieren, erhalten Sie bei DE SIGNO alles aus einer Hand: Entwicklung, Software, Support, Beratung und langfristige Produktpflege. Dadurch entstehen kurze Kommunikationswege und schnelle Entscheidungen bei technischen Fragen, individuellen Anpassungen oder Erweiterungen. Warum verwenden Sie einen Akku und keine Batterien? Wir setzen bewusst auf einen wiederaufladbaren Lithium-Ionen-Akku anstelle von Einwegbatterien. Hochwertige Batterien sind bei einer langen Lebensdauer nicht nur kostenintensiv, sondern ihr regelmäßiger Austausch verursacht auch einen erheblichen Zeit- und Personalaufwand – insbesondere bei größeren Installationen mit vielen Türschildern. Dank der stromsparenden E-Paper-Technologie hält eine Akkuladung – abhängig von der Anzahl der Aktualisierungen – in der Regel mehrere Jahre. Anschließend kann der Akku einfach wieder aufgeladen werden. Das Türschild muss dafür nicht von der Wand genommen werden: Schließen Sie einfach über Nacht eine handelsübliche USB-Powerbank an den USB-Ladeanschluss an. Am nächsten Morgen ist das Schild wieder vollständig einsatzbereit. So reduzieren Sie Wartungsaufwand und Betriebskosten, vermeiden Batterieabfälle und profitieren von einer nachhaltigen und wirtschaftlichen Lösung. Kann der Rahmen der SIGNA E-Paper-Tür und Konferenzraumschilder individuell gestaltet werden? Ja. Die SIGNA E-Paper-Türschilder können optisch an das Corporate Design Ihres Unternehmens angepasst werden. Rahmen sind in verschiedenen Farben erhältlich und können auf Wunsch mit Ihrem Logo oder individuellen Gestaltungselementen versehen werden. Dadurch fügen sich die digitalen Türschilder harmonisch in bestehende Gebäude- und Raumkonzepte ein und sorgen für ein einheitliches Erscheinungsbild. Ob Unternehmen, Krankenhaus, Behörde oder Universität – die Gestaltung kann an Ihre Anforderungen und Ihr Design angepasst werden. Was passiert, wenn der Akku des SIGNA E-Paper-Schildes leer ist? Ist der Akku vollständig entladen, bleibt der zuletzt angezeigte Inhalt auf dem E-Paper-Display weiterhin sichtbar. Erst wenn das Display nach dem Aufladen wieder mit Strom versorgt wird, können neue Inhalte übertragen und angezeigt werden. V

Modernes Personenaufrufsystem für Behörden: Bürger gezielt aufrufen, Wartezeiten reduzieren und Abläufe digital organisieren. Flexible Anzeige auf Monitoren, Smartphones und Arbeitsplätzen. 2 1 4 ... so könnte Ihre Bankfiliale aussehen 3 4 3 Digitales Aufrufsystem für Behörden – Vocatis optimiert Datenschutz & Effizienz Das Personenaufrufsystem Vocatis ist eine moderne Lösung für das Warteschlangenmanagement in Behörden, Bürgerämtern, Rathäusern, Jobcentern, Sozialämtern, Kfz-Zulassungsstellen und weiteren Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung. Es digitalisiert die Besuchersteuerung, vereinfacht Abläufe und sorgt für eine klar strukturierte Organisation im gesamten Servicebereich. Bürgerinnen und Bürger melden sich am Terminal schnell und unkompliziert an und werden anschließend systemgesteuert aufgerufen. Dadurch entstehen transparente, geordnete und effizient planbare Prozesse ohne manuelle Zwischenschritte. Für Mitarbeitende in Behörden bietet Vocatis entscheidende Vorteile: Die digitale Warteschlangensteuerung mit Vocatis entlastet Arbeitsabläufe durch den Wegfall manueller Prozesse und die automatische, strukturierte Zuweisung von Anfragen. Dadurch entsteht eine klare Organisation mit mehr Übersicht und weniger Koordinationsaufwand. Gleichzeitig bleibt mehr Zeit für die Sachbearbeitung, während standardisierte Abläufe Stress reduzieren und für eine gleichmäßige, effiziente Auslastung im Behördenalltag sorgen. 1. Anmeldung 2. Warten 3. Aufrufen 4. Beraten 1. Anmeldung am Terminal für terminierte- und Laufkunden 1 Wir bieten eine integrierte Online-Terminreservierung in Zusammenarbeit mit unserem Partner „Terminland“. Nahtlose Integration Ihrer bestehenden Online Terminreservierungen. Bestimmen Sie individuell, mit welcher Priorität die Terminkunden in die Warteschlange eingereiht werden. 1 1. Anmeldung am Terminal für terminierte- und Laufkunden 1 1. Anmeldung am Terminal für terminierte- und Laufkunden KUNDE MIT TERMIN KUNDE SPONTAN Mit Termin Kunden können sich mit ihrer bestehenden Online-Terminreservierung direkt am Terminal oder Empfang anmelden und werden automatisch der passenden Warteschlange zugeordnet. Bereits vorhandene Online-Terminbuchungssysteme wie Terminland oder Termin-Online-Buchen lassen sich nahtlos in das Aufrufsystem integrieren. Dadurch können bestehende Abläufe und Prozesse ohne aufwendige Umstellungen weiter genutzt werden. Für Laufkundschaft Besucherinnen und Besucher ohne Termin wählen ihr Anliegen direkt am Terminal aus. Das Aufrufsystem ordnet sie automatisch der passenden Warteschlange zu und ermöglicht eine flexible Priorisierung für kürzere Wartezeiten und effizientere Abläufe in Behörden und öffentlichen Einrichtungen. Effiziente Besuchersteuerung für Termin- und Laufkundschaft sowie eine optimierte Auslastung der Servicekräfte. 3. Aufruf Ihrer Kunden über den Wartemonitor und/oder bequem per Smartphone. Mitarbeitende rufen Nummern bequem direkt vom Arbeits-PC auf und steuern den gesamten Aufruf zentral. Der Aufruf erscheint in Echtzeit auf Displays im Wartebereich oder auf dem Smartphone der Kundschaft. So sind diskrete, vertrauliche Beratungen ohne direkten Warteschlangenbetrieb vor dem Schalter möglich. 3 3 3 3. Aufruf Ihrer Kunden über den Wartemonitor und/oder bequem per Smartphone. 4. Beratung Webbasiert – Ihr Arbeitsplatz‑PC genügt, zusätzlicher Hardware‑Aufwand entfällt. Der Kunde wird am Schalter empfangen und erhält dort eine datenschutzkonforme, vertrauliche und ungestörte Beratung. 4 4 Mitarbeitende rufen Nummern bequem direkt vom Arbeits-PC auf und steuern den gesamten Aufruf zentral. Der Aufruf erscheint in Echtzeit auf Displays im Wartebereich oder auf dem Smartphone der Kundschaft. So sind diskrete, vertrauliche Beratungen ohne direkten Warteschlangenbetrieb vor dem Schalter möglich. 4 4. Beratung ...entdecken Sie weitere Module Onlineterminkalender 24/7 verfügbar individuell konfigurierbar Anmeldung am Empfang Nummernausgabe und Einreihung Sprachauswahl Sprachauswahl am Terminal Wartezeit live Anzeige des Live-Status der Wartezeiten auf Ihrer Homepage KONTAKT 2 2. Die aktuelle Wartezeit ist per Smartphone oder Wartemonitor jederzeit nachvollziehbar. Zusätzlich ermöglicht die Splitscreen-Funktion die flexible Anzeige von Informationen und Präsentationen auf den Displays, sodass Behörden sowohl Serviceinhalte als auch aktuelle Hinweise parallel und zielgerichtet darstellen können. Kunden können einfach den QR-Code auf der Wartemarke scannen und die Wartezeit bequem mit ihrem Smartphone verfolgen. (Auch papierlos möglich, der QR-Code kann direkt von einem Monitor gescannt werden) • Anzeige der Wartenden vor eigener Nummer • Anzeige durchschnittliche Wartezeit (optional) • automatische Aktualisierung 2 KONTAKT KONTAKT KONTAKT KONTAKT KONTAKT KONTAKT V

De Signo statische Schildersysteme – Klassische Beschilderung für Gebäude Standard- und maßgeschneiderte Lösungen TIARA Statische Wegweisung Standard- und maßgeschneiderte Lösungen PLANUNG: Unsere Kunden schätzen unsere innovativen Schildersysteme, die im Innen- und Außenbereich eine einheitliche Präsentation ermöglichen. Wir entwickeln Konzepte, um sicherzustellen, dass Ihre Besucher sich auch in komplexen Gebäuden leicht zurechtfinden. Sie erhalten nachhaltige Lösungen, die einfach und kostengünstig aktualisiert werden können. Die TIARA Produktfamilie bietet flexible Beschilderungslösungen für Innen- und Außenbereiche – individuell abgestimmt auf Ihre Anforderungen und baulichen Gegebenheiten. SIGNA INFO STELE Ihre flexible Lösung für Wegeleitsysteme! Leiten Sie Ihre Besucher elegant und flexibel. Ob in Eingangsbereichen, Fluren oder auf Messen – mit dynamisch anpassbaren Informationen bieten Sie immer aktuelle Wegeleitungen. Einfach dort aufstellen, wo es erforderlich ist. SIGNA EVENT STELE Kabelloses Design: Ohne Verkabelung lässt sich die Stele flexibel platzieren und ist besonders einfach in bestehende Umgebungen zu integrieren. SIGNA DOOR 4,2 Zoll Das Signa Türschild passt sich perfekt an Ihre Umgebung an. Der Design-Rahmen lässt sich individuell gestalten – ob schlicht, modern oder mit Ihrem Branding. So verbinden Sie Funktionalität mit ansprechender Optik. Die Montage ist auf allen Oberflächen möglich, einschließlich Glas, und ermöglicht eine flexible Platzierung genau dort, wo die Informationen benötigt werden. NEU - SIGNA EVENT 7,5" Mit unserer kabellosen E-Paper-Technologie gestalten Sie die Beschilderung Ihrer Konferenzräume flexibel, smart und effizient – ideal für ein modernes Arbeitsumfeld. SIGNA DOOR 4,2 Zoll in Kombination mit statischer Beschilderung SIGNA BASIC – die perfekte Lösung für flexible und langlebige Beschilderung. SIGNA BASIC ermöglichen Ihnen eine professionelle und wirtschaftliche Präsentation für unveränderte Räume. SIGNA DOOR 4,2 Zoll E-Paper-Türschild mit WLAN-Passwort und QR-Code Platzieren Sie die E-Paper-Schilder genau dort, wo die Informationen benötigt werden. Die digitalen E-Paper-Schilder zeigen stets das aktuelle WLAN-Passwort an und ermöglichen so einen einfachen und schnellen Zugang. Änderungen lassen sich zentral verwalten, ohne manuelle Aktualisierung vor Ort SIGNA DOOR 4,2 Zoll Türschilder mit E-Paper-Technologie – Flexibilität trifft Design! Keine Papier Inletts mehr austauschen Manuelle oder automatische Datenintegration Individuelle Gestaltung von Schildbeschriftung, Farbe und Templates SIGNA EVENT 11,6 Zoll Unsere E-Paper-Schilder bieten flexible Optionen: Manuelle Aktualisierungen oder automatische Synchronisation mit Ihrem Buchungssystem – immer im Blick, immer aktuell. SIGNA EVENT 11,6 Zoll Flexibel einsetzbar: Die E-Paper-Schilder können auf jedem Untergrund angebracht werden und überzeugen durch ihre vielseitigen Einsatzmöglichkeiten – geeignet für alle Branchen. SIGNA EVENT 11,6 Zoll Individuelles Design für maximale Flexibilität: Das 11,6'' E-Paper-Schild ermöglicht eine freie Gestaltung des Frontpanels, sodass es sich harmonisch in die architektonische Umgebung integriert. Kontaktieren Sie uns Skalierbar Sie verwenden bereits eines unserer Türschildsysteme und möchten es erweitern oder benötigen Ersatz? Auch wenn das gewünschte Schildersystem nicht aufgeführt ist, helfen wir Ihnen gerne weiter – in den meisten Fällen ist es noch erhältlich. Mit TIARA präsentieren Sie Informationen professionell, wirtschaftlich und überzeugend. Taktile Beschriftungen TIARA Schilder können mit Brailleschrift oder taktiler Schrift ausgestattet werden, um eine barrierefreie und taktile Orientierung für sehbehinderte Menschen zu gewährleisten. Erweiterung mit SIGNA E-PAPER TIARA lässt sich ideal mit SIGNA E-Paper-Türschildern kombinieren – für ein einheitliches und modernes Erscheinungsbild. Nutzen Sie statische Schilder für Informationen, die selten geändert werden. Individuelle Umsetzung an Ihr architektonisches Umfeld TIARA passt sich flexibel an – ganz nach Ihren Anforderungen und Ihrem Corporate Design. Logischer Aufbau Der flexible Austausch der Papierinletts ist schnell und eigenständig möglich. Passende Inletts zum Bedrucken und Ausstanzen aus dem A4-Format sind erhältlich. V Tiara bietet Ihnen ein durchgängiges System für den Innen- und Außenbereich Angepasst an Ihre architektonische Umgebung ein absoluter Blickfang Transparente Leichtigkeit von Glas oder zurückhaltende Eleganz von Aluminium Die Gestaltung erfolgt komplett nach Ihren Vorgaben Tiara bietet Ihnen auch Paperflex-Schilder. Diese stellen Ihnen eine professionelle und wirtschaftliche Präsentations-Möglichkeit bereit Schneller und einfacher Austausch Ihrer Informationen ist garantiert Wie bei allen anderen Systemen haben Sie die Möglichkeit die Schilder mit Brailleschrift oder taktiler Schrift zu erhalten Passende Papierinletts für die Türschilder zum Bedrucken und Ausstanzen aus A4-Format sind erhältlich Unsere Systeme überzeugen nicht nur durch ihr Design, sondern sind auch einfach zu montieren. Die Befestigungselemente sind durch die verdeckte Anbringung nicht sichtbar. Kontaktieren Sie uns V