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Monitor Aufrufsystem Wartebereich

Dies gewährleistet niedrige Kosten und bietet eine angenehme Atmosphäre.

SMART

Klare, nachvollziehbare Weitergabe von Informationen ermöglicht  eine schnelle Orientierung und geringe Wartezeiten.

Vocatis Personenaufrufsystem​ -
für den Aufruf von Lauf- und Terminkunden

Optimieren Sie Ihren Wartebereich für eine ruhige Atmosphäre und einen reibungslosen Ablauf, sodass sich Ihre Teams auf das Wesentliche konzentrieren können.

Das Vocatis Personenaufrufsystem sorgt dafür, dass Kunden – egal ob spontan oder mit Termin – gerecht und zielgerichtet in die richtige Warteschlange eingeordnet werden.

PLANUNG:

Bieten Sie ein gerechtes und entspanntes Warten

Vocatis ist ein dynamisches System, das sich an Ihre spezifischen Anforderungen anpasst. Mit einer Vielzahl von  anpassbaren Standardunktionen, können Sie das System optimal auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden. 

Unsere Inhouse-Entwicklung ermöglicht es uns, auch Ihre individuellen Anforderungen maßgeschneidert umzusetzen.

Corporate Identity (CI)

Nutzen Sie entweder unsere Standardtemplates oder lassen Sie uns diese an Ihre Corporate Identity anpassen – sowohl optisch als auch inhaltlich und unter Berücksichtigung funktionaler Vorgaben.

 

Darüber hinaus steht es Ihnen frei, das CSS ganz nach Ihren Wünschen anzupassen.

Server

Sie verwenden entweder einen Server in Ihrer eigenen Infrastruktur (On-Premises), der als Windows- oder Linux-Server konfiguriert werden kann, oder greifen auf unsere Cloudumgebung (SaaS) zurück.

​Unsere Cloudserver werden vollständig von uns verwaltet, sodass Ihre IT-Abteilung entlastet wird.

Support
  • Telefonsupport - für die schnelle Unterstützung

  • Nutzen Sie unseren Helpdesk mit detaillierten Anleitungen für umfassende Unterstützung

  • Erhalten Sie Hilfe durch Fernzugriff

Dank des modularen Aufbaus können Sie Ihr System jederzeit erweitern.
Mit dem Aufrufsystem Vocatis managen Sie Ihre Besucherströme einfach und strukturiert.

Das Vocatis Personenaufrufsystem trägt insgesamt dazu bei, den Betrieb effizienter zu gestalten, die Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen und eine gezielte Verwaltung von Ressourcen zu ermöglichen.

Das System ist unbegrenzt skalierbar und mandantenfähig.

EFFIZIENTE WARTESCHLANGENVERWALTUNG:
Reduziert die Wartezeiten und optimiert den Arbeitsablauf durch effektive Warteschlangenverwaltung.
VERBESSERTE DATENVERWALTUNG:
Unterstützt die Datenerfassung für Analysen, um Betriebsabläufe zu verbessern und die Kundenzufriedenheit zu steigern.
VERMEIDUNG VON ÜBERLASTUNG:
Reduziert das Risiko von Überlastungssituationen, indem der Zustrom von Personen besser gesteuert wird.
PRIORISIERUNG VON AUFGABEN:
Bietet die Möglichkeit, Aufgaben und Kunden je nach Priorität oder spezifischen Anforderungen zu priorisieren.
Weitere Module

Lagepläne und Richtungspfeile erleichtern die effiziente Organisation Ihrer Wartebereiche.

Präsentationssystem "iSign-Show"

Zeitbasierte Anzeige von Bilder, Präsentationen, HTML-Seiten, Filme und Laufschriften

Wir erstellen Templates, Funktionen und Schnittstellen nach Ihren Anforderungen

Überprüfung der Wartezeit
per Smartphone

Bestimmen Sie individuell, mit welcher Priorität die Terminkunden in die Warteschlange eingereiht werden.

 

Wir bieten eine integrierte Online-Terminreservierung in Zusammenarbeit mit unserem Partner "Terminland"

Alles aus einer Hand und perfekt aufeinander abgestimmt.

 

Nahtlose Integration Ihrer bestehenden Online-Terminreservierungen

Importieren Sie einfach die Daten aus Ihrer Online-Terminreservierung.

Bestimmen Sie individuell, mit welcher Priorität die Terminkunden in die Warteschlange eingereiht werden.

  • Wir bieten eine integrierte Online-Terminreservierung in Zusammenarbeit mit unserem Partner "Terminland". Alles aus einer Hand und perfekt aufeinander abgestimmt.

  • Nahtlose Integration Ihrer bestehenden Online-Terminreservierungen. Importieren Sie einfach die Daten aus Ihrer Online-Terminreservierung.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Sie können uns gerne über unser Kontaktformular erreichen, uns eine E-Mail an info@de-signo.de senden oder auch telefonisch unter +49 7254 200 9861 kontaktieren.

Anmeldung am Terminal für terminierte- und Laufkunden

  • Eine schnelle Abwicklung von Terminkunden zur reservierten Terminzeit

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  • Die automatische Eingliederung von Laufkunden nach Anliegen und Priorität

  • Die Wartenummer wird ausgedruckt​

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  • Technikaffine Kunden erhalten eine digitale Wartemarke auf ihrem Smartphone, indem sie den QR-Code direkt vom Monitor scannen

Unsere Systeme sind in der Regel mit einem Anmeldeterminal - inklusive Wartemarkendrucker und Touchmonitor - ausgestattet, ergänzt durch großformatige Displays zur Anzeige der aktuellen Wartenummern